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『详』作为一个园长怎么样能合理的管理好时间呢?
『答』
一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。 时间管理的目的是为了要达成你的目标,让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。
一、 时间管理的关键:
第一关键:你必须要有一张“个人清单”
你必须要把每天所要做每一件事情都列出来。在前一天晚上把第二天要做的事情列出来。当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时一张完整的清单就制定好了。
第二关键20/80定律
帕累托(P areto)是十九世纪意大利的社会学家,他利用图表显示:国家财富的80%掌握在20%的人的手中,这种80%~20%的关系,即是帕累托原理。我们可以从生活中的许多事件得到印证。
第三关键:所有的事情开始就把它做对 开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事 情。
第四关键:你必须控制你的电话时间 一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
第五关键:做“时间日志” 你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,自己浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
二、 做好时间管理的方法:
1、 时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式。
2、 使用“时间管理矩阵图”管理你的时间
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紧急 |
不紧急 |
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重要 |
危机
急迫的事情
有限期的任务、会议
准备事项 |
准备及预防工作
计划
关系的建立
培训、授权、创新 |
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不重要 |
干扰、一些电话
一些会议
一些紧急事务
凑热闹的活动 |
细琐、忙碌的工作
浪费时间的闲聊
不关紧要的信件
看太多的电视 |
时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应该先做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候,表示你的时间管理并不是那么的理想。 我们应该花最多的时间做最重要、可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。
3、你一定要跟顶尖的人士学习 每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习,这几乎没有什么例外。你跟什么人接触,你的想法就会跟他接近,所以千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间。
三、 亲子园中的时间管理
1、 制定每月工作计划
制作每月工作计划表,按事情的紧急重要情况进行排序。
附表如下:
2、 根据每月工作计划制定每周工作重点
周工作重点要围绕月度工作计划制定,可以用表格管理,也可以用备忘录的形式。但一定要记住计划和重点有了,千万不要忘记追踪检查。
附表如下:
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主要事项 |
完成标准 |
资源准备 |
完成时间 |
责任人 |
评估结果 |
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3、 根据周工作重点制定每日工作时间表
每日工作计划要在前一天下班前制定好,他的主要依据是周工作重点和前一天未完成的工作,在这些工作中整理出重要的事项作为第二天的工作重点。
附表如下:
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日期 |
今天主要目标 |
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次序 |
事项 |
所需时间 |
什么时候处理 |
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1、 |
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2、 |
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3、 |
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4、 |
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5、 |
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