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园所管理者如何合理的进行时间管理?

2008-07-17 10:42:15  作者:  来源:互联网

『详』作为一个园长怎么样能合理的管理好时间呢?

『答』

一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
    
时间管理的目的是为了要达成你的目标,让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。

一、  时间管理的关键:

第一关键:你必须要有一张个人清单

你必须要把每天所要做每一件事情都列出来。在前一天晚上把第二天要做的事情列出来。当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时一张完整的清单就制定好了。

第二关键2080定律 

帕累托(P areto)是十九世纪意大利的社会学家,他利用图表显示:国家财富的80%掌握在20%的人的手中,这种80%~20%的关系,即是帕累托原理。我们可以从生活中的许多事件得到印证。 

第三关键:所有的事情开始就把它做对
  
开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事  情。

第四关键:你必须控制你的电话时间
  
一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。

第五关键:做时间日志
   
你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,自己浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

二、  做好时间管理的方法:

1、  时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式。

2、  使用“时间管理矩阵图”管理你的时间

 

紧急

不紧急

重要

危机

急迫的事情

有限期的任务、会议

准备事项

准备及预防工作

计划

关系的建立

培训、授权、创新

不重要

干扰、一些电话

一些会议

一些紧急事务

凑热闹的活动

细琐、忙碌的工作

浪费时间的闲聊

不关紧要的信件

看太多的电视

 时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应该先做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候,表示你的时间管理并不是那么的理想。
     
我们应该花最多的时间做最重要、可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。

  3、你一定要跟顶尖的人士学习
      
每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习,这几乎没有什么例外。你跟什么人接触,你的想法就会跟他接近,所以千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间。

三、  亲子园中的时间管理

1、  制定每月工作计划

制作每月工作计划表,按事情的紧急重要情况进行排序。

附表如下:

顺序

项目名称

工作内容

完成时间

责任人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、  根据每月工作计划制定每周工作重点

周工作重点要围绕月度工作计划制定,可以用表格管理,也可以用备忘录的形式。但一定要记住计划和重点有了,千万不要忘记追踪检查。

附表如下:

主要事项

完成标准

资源准备

完成时间

责任人

评估结果

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3、  根据周工作重点制定每日工作时间表

每日工作计划要在前一天下班前制定好,他的主要依据是周工作重点和前一天未完成的工作,在这些工作中整理出重要的事项作为第二天的工作重点。

附表如下:

日期

今天主要目标

次序

事项

所需时间

什么时候处理

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 


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